商业秘密保护体系


商业秘密保护方针
九洲一直秉持“突出重点、便利工作 、全程受控、预防泄密”的方针,对影响公司商业秘密安全的所有因素,包括场地、人员、信息处理设备等均加以不同程度的控制,达到有效保护公司商业秘密的目的。

 

商业秘密保护策略
九洲在人员管理、涉密区域管理、信息系统管理、文档管理、内部流程管理、对外信息传递等方面均遵守公司的商业秘密保护方针。

 

商业秘密保护组织架构
九洲设立了保密委员会、保密办公室,并在各职能部门及分(子)公司设立保密联络员,以推动公司保密方针有效落实。

 

物理安全
公司安全周界内物理范围均为保护区域,实施出入管理。
公司保护区域有明确、牢固的安全周界,周界及重要出入口配置了视频监控,有妥当的出入控制保护,由保安值守控制。

 

人员管理
公司人力资源部负责员工入、离职规范管理。所有员工在入职时均签署保密协议,关键岗位及重点人员需签署竞业限制协议;在关键岗位、重点人员离职时,会
评估竞业限制协议是否生效。

 

信息系统安全
对网络、设备、数据实施安全策略,防止涉密信息被非授权访问、篡改、删除或丢失。

 

相关方安全
公司的相关方包括:客户、物资供应商、物流运输单位、消防设施维保单位、承包商、施工方、外部到访及参观人员、废弃物处理者、各类中介服务机构等。在与相关方签署合同时,需规定涉及商业秘密信息过程的服务方式和要求。 如涉及知识产权,应明确双方的知识产权归属及保护责任,必要时签署《知识产权协
议》。


泄密应急处置
建立了泄密应急处置流程,及时、有效处置泄密风险隐患。